（钟韵/ 采访报道）做好风险管理，对于与合作伙伴沟通、保护员工和参会者、拟定预案都有非常大的帮助。有专家建议利用评分方式，于活动筹划阶段识别、评估和降低事故风险。
什么是风险管理？Spearfish Security Ltd 执行总监 Dan Hooton介绍，风险管理指的是对不可接受风险的识别、分析、评估、控制和规避、最小化或消除。要做好风险管理，首先应使用来自网络、经验和本地合作伙伴的信息来识别可能发生的最坏情况，从中找出有可能需要进行管理的风险，并为每种风险的严重性和可能性进行评分。风险指标包括：城市或地区曾经发生过的事故及事故发生的周期性、事故对客户或其他参会者的潜在伤害程度、活动举办地和参会客户的文化契合度等。
关于如何为风险的严重性和可能性进行评分，他解释，可将事故发生的严重性和可能性分成五种等级（一为最低、五为最高），而严重性乘以可能性即为风险分数。 比如，以下几种情况的风险分数由高到低依序为：恐怖袭击、活动事故风险、敌对监视、自然灾害、安保不足、犯罪活动、内乱、破坏、非法侵入。实施管理手段之前的事故「总风险分数」可为拟定风险管理策略提供引导方向。
接着，可针对分数高的项目着重考量管理手段。比如，避免于罪案常发地举办活动，可降低被抢劫的可能性；活动现场备驻紧急医疗人员，可将医疗事故严重性降到最低等等。拟好风险管理手段后，可对事故风险重新进行评分，取得「净风险分数」，从中了解在采取管理手段后，若某些事故发生的可能性或严重性下降，那么还有哪些风险需要关注并对其拟定管理计划。
从具体情况来看，假设有一场在四星级酒店举行的400人企业会议，于活动最后一天、行李都已送走且参会者准备最后一场演讲结束后吃完午饭就离开时，不远处的交通枢纽突然发生汽车爆炸事件。酒店安保人员迅即冲进活动现场，宣布酒店封锁且无人能离开宴会厅。这种事故风险应如何评分？从可能性来看，汽车爆炸事件约为三分，严重性约为四分。
再举一例：有一组35名参会者和1名导游的奖励旅游团乘本地供应商提供的小巴前往距市中心88公里的沙漠地区准备体验骑骆驼，小巴却在无往来车辆也没有网络信号的荒郊处过热抛锚。车里总共只有40瓶水，大家又热又渴。从可能性来看，这种事故约为3分，就严重性而言，也约为3分（颇为棘手，但无生命威胁）。
Dan Hooton表示，识别事故风险、做好风险评估可让会议组织者与各方合作伙伴更好地沟通、做好备选方案、与保险公司商量合适的保险计划，同时体现其对员工和参会者的保护和关怀。
