
(张广文/ 采访报道)疫情过后,协会会议肯定会回归,并以面对面的形式为主体,不过,专家认为,协会会议必经三大改革,才能在后疫情时代健康发展,包括科技赋能、开发健康的会展旅游产品以及注重内容导向。
国际山地旅游联盟(IMTA)副主任黄小弟表示,传统线下会议会创造高频次、小范围的交流机会,参会者有机会被动接受讯息,也可以主动分享经验。也就是说,深度参与会议是传统线下会议的优势。不过现阶段来看,由于新冠疫情导致旅行受限,如果举办传统线下会议不但参与人数少、单人预算高、时间成本高,而且国际旅客还有签证问题。基于此,现在线上会议成为了主流,但是其限制在于互动性低,同时,留言内容碎片化,国际参与者更会要面对时差的挑战。
如果单纯从会议目的来看会议模式,线上会议可以扩大受众数量,并且提高影响力,而线下会议可以进行深度参与互动,促进成果转化。黄小弟相信,后疫情时代,协会会议还是会回归线下,因为协会举办活动,主要以深度互动为目的。不过,未来协会的线下会议活动将出现三大改革。
首先,协会会议会积极借助现代科技赋能,实现自我革新以迎合时代发展。线下会议尤其需要利用线上会议平台,进一步扩大影响力,同时实践优势资源结合、互补劣势,提升整体会议品质。
再者,协会会议离不开旅游,未来除了需要在更广阔的空间下举行,更要积极开发健康会展旅游产品。后疫情时代,会展业可以利用自身连动性高、凝聚性好、交融性大的特点,采用围绕活动主题、积极延展产品的策略,深度整合资源,迎合后疫情时代游客追求低密、生态、环保、健康等要素的消费需求,为市场提供更多“会展+旅游” 的新产品,提升传统会展业的竞争力。
例如,借助大自然的资源,以“教学+旅游” 结合,迎合青少年市场的自然教育旅行,非常适合东南亚等目的地。又如,借助“工业+科技” 资源,促使展览和旅游结合,迎合商务人士和培训市场的工业科技旅行,则非常适合欧美等目的地。
另外,主办单位可以考虑举办行走的会议,或是以流动的展厅方式,拓展会展业的发展空间,达到传统会议改革的目标。而新产品开发在促进旅游繁荣升级的同时,伴随着新兴旅游业态的不断成熟,也将激发更多的主题和内容,反哺传统会展业的发展。
最后,协会必须注重内容导向,成为知识旅行的践行者。新时代会展业,可以利用自身导向性强、专业性浓的特点,发挥内容创造上的优势,以软建设的方式参与,并与旅游融合。同时,借助专业的线下体验平台和高效的线上传播平台,在旅游业新兴业态开发、传统业态赋能上,提供更多专业化、针对性的内容支持,成为旅游业转型升级的新动能。毕竟虽然会议成功与否的因素很多,但是内容成功,是会议的最核心的精髓。
黄小弟强调,会展业者还可以利用旅游业多元化的场景资源优势,拓展自身的产品线,提升自身硬实力,从旅游角度和会展相结合,实现后疫情时代传统会议的改革。








