旅游供应商强调安全消毒措施 不如聚焦企业出行标准

(张广文/ 采访报道)现阶段很多旅游供应商都在强调安全消毒做得很到位,但对商旅客人来说,其实不太具有加分效果,且旅游供应商的标准往往不一致,太多讯息亦让人错乱,专家认为,旅游供应商与其不断强调卫生举措,不如聚焦达到企业出行要求标准,反而让出差者对旅游更有信心。

EY Global公司全球旅行、会议和活动负责人Karen Hutchings表示,疫情之下,旅游供应商不断发出安全消毒措施的相关声明,每家航空公司、机场或酒店等都有自己的一套标准防疫措施,但是太多讯息让人错乱,所有供应商的标准也往往不一致。因此,旅游供应商与其不断强调卫生举措,不如让商旅客人清楚知道自己在旅程中需要做些什么,这样商旅客人才有信心出行。同时,出差企业也应扮演积极的角色,通过科技,持续收集每一位出差者的资料、即时分享每个供应商的最新讯息、提供更多出差目的地消息,让下一个出差者可以更了解情况。资讯的分享非常重要,虽然市场很多标准不一样,但是即时了解对出差者来说,仍然非常有帮助。另外,公司也不能逼迫员工出差,出差一样需要获得员工的意愿。

作为差旅达人,美国运通数字实验室战略与创新副总裁Johnny Thorsen分享到,如果旅游行业能够对特定场合的特定行为有一致的看法和举措,会让出差者比较适应。供应商与其宣传自己的安全消毒举措,不如打造系统,让出差者可以了解和自己有关的最新消毒时间,以及现场有哪些地方安全,例如,酒店客房什么时候打扫干净,什么时候有主管去检查、哪些餐厅营业中等,这样才能实质上帮助商旅客人。另一方面,如果企业内部可以建立一个交流平台,甚至一个数据库,让出差者在出发前,可以找到同样在七日内去过特定地方的同事,了解即时的资讯,这将大大提升出差者对出行的信心。公司活动方面,供应商也应该想办法提供创新方案,突破线下聚会人数的限制,让企业有更多员工参与,像是多少人到特定地方集合,同时一起在线上相聚。

Expedia旗下差旅管理公司Egencia的客户管理高级总监Teresa Matheson建议,旅游行业应该找出一个所有人都能接受的标准,像是世界旅行与旅游理事会(WTTC)推出的“安全旅行”印章,如此很多细节都能达成一致,让旅客感到安全。公司想帮助员工,除了给予情绪上的支持、确保供应商在安全防疫方面上的协助,也可以给予旅游打包清单,提醒旅客要携带的防疫物品,或什至给予一个防疫工具包,内含面罩、消毒液等。

Johnny Thorsen强调,若耗时的旅程还要加入痛苦元素,出差者将越来越不愿意出差。以口罩为例,每家航空公司现对于是否在飞机上戴口罩的作法都不一致,如果出差者从一个不戴口罩的地方前往一个需要戴口罩的地方,旅行者不但需要勤换口罩,更要想办法让耳朵和面部适应长期戴着面罩的状况,类似情况将降低旅客出行意愿。

此外,现在旅游行程中的每一个环节,都要面对很多挑战,在沟通上,也有很大进步空间。以机场为例,其商铺、休息室的现场运营状况和网站所写的不一致,安检、登机、机上用餐等许多流程都出现了变化,即使出发前有先上网查询资料,但到了现场,还是会发现一切与认知不同,使得大部分的人都感到混乱与不知所措。可以预期的是,自助服务、无接触服务将越来越普及,线上支付也将备受青睐。现阶段供应商应该利用机会,改善本身弱势,积极提升竞争力。

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