Friday, 27th March 2026
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新一代参会者崛起 组织者可挖掘新机遇

(钟韵/ 采访报道)相关调查显示,B2B商务活动的参会者平均年龄正在下降,而女性参会者占比正在上升。活动组织者应留意随着参会者身份不同而转变的参会者预期,从中探索新的机遇。

双方时区、文化差异大 实体会议作用最为显著

(钟韵/ 采访报道)哈佛商学院近期一项研究显示,虚拟会议、混合型会议大行其道之际,实体会议仍能起到重要的作用。不过其功能一般是在两方文化或时区差异较大的前提下,最能发挥到极致。

疫后会议环境改变 混合性活动组织方式需相应调整

(钟韵/ 采访报道)随着疫情趋缓,虚拟会议元素的必要性也逐渐改变。因此,会议组织者对于混合型活动的组织方法也应有所调整。

会议活动考虑二、三线目的地 有望打造高信价比体验

(钟韵/ 采访报道)会议组织者在打造完美体验的过程中需考虑诸多因素,而其中最为重要的一点无非就是会议活动的举办地。专家建议,会议组织者可以多考虑二、三线的目的地,使新环境下较为紧缩的预算花得更有价值。

虚拟活动缺乏偶遇机会 会议组织者可刻意制造缘分

(钟韵/ 采访报道)会议活动上的缘分,不仅能让参会者在活动过程中捕捉商机,更能让参会者在活动结束后于社群的支持之下,将模糊的新创意转化为实际的业绩。虚拟活动所缺乏的缘分要素,会议组织者可通过刻意安排来制造。

实体活动中建立人脉 比知识传递体现更高价值

(钟韵/ 采访报道)调查显示,会议组织者多认为实体商务活动建立人脉关系网络,比传递知识内容之价值来得更高。因此,会议活动应安排更多融入互动机会的分组会议,让参会者能加强利用实体活动的资源,提高活动总体价值。

成本上升压力提高 全球会议组织者面临更多挑战

(钟韵/ 采访报道)全球DMC合作伙伴日前发布的2022年第四季度会议活动行业调研结果显示,成本上升带来越来越多压力、实体活动前景乐观、可持续性日益重要,是当前全球会议活动行业的主要趋势。

活动设计、科技和物流新趋势 影响会议活动发展

(钟韵/ 采访报道)据国际会议专业人士协会(MPI)近期出版的2023商务活动趋势报告显示,活动设计、科技和物流这三个关键领域的新趋势,在未来一年间将会影响会议活动市场的发展。

会议旧模式不再适用 三关键提升受众参与度

(钟韵/ 采访报道)随着各地限制放得越来越宽,会议行业也急于回到疫情开始前的成绩和收入。但组织者过往习惯的内容、框架和营销方式已不适用于后疫情时代;了解三个关键点,才能提高实体活动参与度、并拓展新受众群。

会议活动提供额外福利 提升活动整体价值和收益

(钟韵/ 采访报道)会议活动除可通过赞助、体验、商品等方式为内容创作者带来收益之外,组织者可另外提供福利套餐,为活动额外带来收入,是进一步发展主办方业务的好办法。

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