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（钟韵/ 采访报道）在会议活动预算跟不上成本上升的情况下，会议组织者可从议程、时间和地点、餐饮等角度切入，在节省成本的同时使活动效益最大化。

（钟韵/ 采访报道）康养元素纳入会议活动能营造更积极的活动氛围、让参会者感受到主办方的重视、提高参会者的精神状态、建立更有韧性的团队等。组织者可通过六种方式将康养主题贯穿活动当中。

（钟韵/ 采访报道）ICCA 2024统计报告显示，会议活动市场正回到疫情前稳定增长的趋势，组织者与参会者也逐渐回归到过往习惯的会议时长与形式，但会议规模趋小，焦点也更集中；同时，新兴及老牌目的地表现皆强劲；业者通过了解相关趋势，可更好地进行战略与运营规划。

（钟韵/ 采访报道）国际大会和会议协会(ICCA)昨（13日）于法兰克福IMEX期间发布了2023年ICCA排名报告。其数据显示，2023年，全球共举行了10,187场国际协会会议，其中，美国举办690场国际会议拿下榜首，中国则以170场位列全球第18。

（钟韵/ 采访报道）会议活动组织者应如何运用预算，使其效益最大化？专家认为，善用科技，以及与供应商的良好沟通，是两大关键。

（钟韵/ 采访报道）调查显示，亚太地区会议业者对于2024年的会议活动市场稳步增长，抱持谨慎乐观的态度，内部团队会议和小型简单会议为最主要会议类型，而亚太首选会议目的地，则由新加坡拔得头筹。

（钟韵/ 采访报道）据近期发布的参会者报名情况洞察报告显示，会延迟报名时间的参会者主要有三类；到最后才完成报名程序虽会为组织者带来各种挑战，但晚报名者却能为活动带来更高收益。组织者可针对活动前31到60天的窗口期，采取多项策略提高报名率，以在收益与挑战间取得平衡。

（张广文/ 采访报道）记者从会议、活动、差旅和酒店技术提供商Cvent了解到，2024年，会议活动产业将呈现五趋势，即成本将继续上升、“混合工作模式”越来越流行、人工智能与多元技术的加大应用、环境可持续性至关重要，以及酒店和场馆面临重建与活动策划者间关系的压力。

（钟韵/ 采访报道）参会者常常因为议程过于冗杂、内容定制化不足、在会场的同时仍不断通过手机接受新资讯，而忍不住分心或精神涣散，使得会议效果大打折扣。组织者应了解参会者分心的根本原因，并制定维持参会者专注的策略，确保参会者有所收获、强化活动的影响力。

（钟韵/ 采访报道）利用现代技术收集并分析参会者行为数据，可以实现传统会后调查所达不到的综合性评估成果，从而加强组织者对受众了解的深度，以提高参会者和参展商的活动体验与价值，促进会展活动不断完善。