（张广文/ 采访报道）每年3-4月份，各会议型酒店都会到访北京拜访各企事业单位、社团组织等有办会需求的单位和机构，对接客户“揽生意”。专家认为，盲目拜访客户的低效形式已经不适用，酒店应积极借助互联网了解各社团组织的办会计划和需求。
中国会议酒店联盟常务副会长武少源于2021中国会议营销大会上表示，今年3月16日起，“国内低风险地区人员可持健康通行绿码在国内自由通行”的消息一发布，多家会议型酒店的营销人员立马动身出差，前往客源地开拓市场。由于北京办会机构最多、最集中，拥有九成以上的全国性社团总部，以及92所大专院校、上百所医院、上千家跨国公司总部和研发机构，因此，大多数人的首站都选择了北京。
然而，在当前的互联网时代，过去盲目拜访客户的低效形式已经不适用。武少源强调，找会议要用对方法，不用全国各地跑。各会议型酒店应积极借助互联网，广泛了解各社团组织的办会计划和办会需求，事先联系，提前对接、登门拜访、重点营销、参与会议竞标。也就是说，不用到北京找总部，而是熟悉重点网站，根据规模、举办地点，找到自己所处当地的相关机构和主办单位，挖掘关键对接者，了解资讯、做好功课，才能掌握营销优势，成功地“揽生意”。
国内社团会议筹备期一般是1至2年，国际社团会议筹备时间为2至8年。今年会议开完，就会开始筹备明年的会议，周期较长。如果会议型酒店想要承揽社团会议，首先，要了解各类社团会议举办的特点，例如，学术类会议流动性较强、医药类会议较多且比较频繁。随后，再了解社团组织的办会需求，有针对性地进行拜访和营销，甚至可推荐当地DMC做PCO工作，帮助会议从小做大。
他说明，我国会议市场按照主办单位的类型划分为政府会议、事业单位会议、企业会议、社团会议。近年来，会议市场需求一直在增长。企业会议、社团会议在会议市场占有较大市场份额。其中，社团会议因数量多、办会频繁、采用商业化运作、收益可观而备受会议型酒店关注。有的社团组织每年办的会议大大小小多达几万个。
而社团会议的学术会议、组织工作会议、教育培训会议、科普活动、期刊活动等众多，毕竟学术交流为学会的主业。会员参加社团的目的，也在于国内与国际学术交流，同时，会员认为社团应开展的活动，多为学术交流和科普活动。同时，医药会议也随着我国平均寿命的提高而持续增长。各种老年并相关的会议更是火爆，如临床肿瘤学、骨科、牙科、眼科等大会。整体来看，非盈利和非政府的社团组织，在民政部注册有1813个。全国性社团组织业务主管部门，最多为国资委(307个)，其次为科协(208个)。大部分的社团组织，每年都会公布未来一两年的会议资讯，而且不停更新。
会议型酒店可以善用我国的学科学会和行业协会，找到会议信息，进而一步步争取得到会议委托。当中，中国科协所属的全国性专业学会190个，国务院国有资产监督管理委员会所属306多个行业协会。每个学会、协会都会定期或不定期举行各种会议，而且几乎所有资讯其实在网路上都能提前获得。此外，学术与医药会议要争取，除了可持续追踪中国科协会议，其在2008年的年度会议就已经超过了三万多场，也可以跟踪中华医学会，其每年举办200多个学术交流会议。
