VUCA时代 旅游企业应对媒体需掌握C.E.O.原则

(张广文/ 采访报道)新冠肺炎疫情带领大家进入了乌卡(VUCA)时代,这时,旅游企业不可小看​​媒体的力量,媒体采访不是拷问,而是一个展现领导力、传递故事、激发正能量的极佳渠道。专家认为,危机时期,旅游企业面对媒体,只要记住C.E.O.原则,就能掌握沟通要领。

澳大利亚Media Australasia Xchange(MAX)创始人和主要管理合伙人Tina Altieri

出席由澳门贸易投资促进局举办的「跃」会澳门线上研讨会”危机管理规划”时,澳大利亚Media Australasia Xchange(MAX)创始人和主要管理合伙人Tina Altieri表示,前所未有的新冠肺炎疫情使得人人身处“易变不稳定”(Volatile)、“不确定”(Uncertain)、“复杂”(Complex),以及“模糊”(Ambiguous)的乌卡(VUCA )时代。每个人都能真切体会到生活和工作在一个既动荡不定、难以预料,又错综复杂、模糊不清的环境中,而在不断变化的世界里,面对日益增多的挑战,旅游企业不可小看​​媒体的力量。当媒体来敲门时,旅游企业不应该把采访当成酷刑或拷问,即使生意很差,或是运营不好,通过媒体渠道,一样可以展现出企业的领导力,传达过去与现阶段努力的过程和未来预期的目标,让员工、股东、合作伙伴等所有相关利益者安心,同时,也能传递动人有趣的故事,吸引潜在目标客群的关注,并将企业文化氛围进一步传开,而且更能激发社会正能量,突显出企业在旅游产业复苏之际,扮演的重要角色。

简单说,掌握与媒体沟通的技巧,旅游企业更有机会在危机时期中,活的更好走的更久,其实,重点要学会与记住三大要领,精确(Concisely)、趁早(Early) 、频繁(Often),也就是CEO原则,即可轻松面对媒体。

Tina Altieri说明到,一旦聚光灯打在企业身上,就要像C.E.O.一样沟通,在危机中打造可信度和影响力。精确上,要发表声明,但是不要给一堆资讯,如此反而让人混乱。要毁掉名誉,平均只要7-12秒。因此,完全不需要过长的解释,或是众多数据,一份清楚的声明是最好的。另外,趁早方面,不需要等到有了所有的答案才回应,也不用在了解全貌才反应。在危机发展早期,说目前只能透漏这么多,是很合理的,只要在危机初期就先发声。 Tina Altieri提醒到,在危机时期,第一印象就是一切。在危机的发展过程中,早期沟通方式(特别是所说的话,以及有没有用真实感和同情心诉说)是会被记住的。就频繁而言,可以经常解释,为什么在此阶段不能再说了。同时,要不断传达良好的意图,以及定期传达公司对改善局势的承诺。

与媒体交流时,要认知到媒体只是一个渠道,真正是在与世界交流。沟通之前,要思考六大问题。如果生活圈子中出现了确诊病例或集群感染时,会发生什么事情?下一步怎么做?实施了哪些措施?每个阶段需要与谁沟通?如果高管人员被感染会怎样?如果公司被怪罪,因为员工感染了其他人,该怎么办?即使是危机已经发生了,危机规划永远不嫌晚。作为领导者,要如何向媒体传达信誉和影响力,以便他们在困难时期聆听自己的声音?

Tina Altieri强调,危机不可避免,但领导者的处理方式会导致他们的成败。要切记三点:1. 非常谨慎地选择社交媒体渠道。 2. 调整语气,同时调整社交媒体内容的数量和类型。 3. 凸显出同情,并使用正确的语气。如此一来,即使媒体邀约采访,也能通过媒体在困难时期向所在地的MICE行业传达出自己的愿景。

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