混合型活动兴起 业者应探索新收益空间

(钟韵/ 采访报道)会议活动大幅虚拟化,不免令部分业者担心,未来实体活动再难吸引参会者出席,利润也会因此受到威胁。有业者以过往新科技问世的例子指出,线上元素将会为会议活动带来更多收益探索空间,业者应充分利用相关科技。

疫情加速会议活动线上化,许多疑问也备受关注。例如:从今而后系统化地制作混合型活动,对于往后会议活动产业的利润是否会带来风险?这是否会导致亲自出席者数量减少,而会议本身还得面对固定成本等方面的损失?应如何从这种新局面中找到出路?

资深会议行业专家Julius Solaris表示,这确为合理疑问。他指出,每当有新科技问世时,此类问题总会层出不穷。实际上,自2009年会议活动产业就已开始讨论虚拟和混合型活动的出路了,而当时虚拟活动研究所(Virtual Event Institute)的研究表明,情况恰恰相反。活动虚拟化不仅提高了注册人数、参会者参加下一届实体活动的可能性,也提高了活动的收入。也就是说,混合型活动的出席率与其下一届实体活动的收益是呈正相关的。无论如何,任何会议都总是会有人不克出席。因此,应设计一套策略,利用混合型活动科技来从无法实地来到活动现场的人身上赚到钱。

Julius Solaris还提到,类似的问题在社交媒体刚崛起时也曾被大家拿出来讨论过。十年前,人们总担心会议活动过程中用前带#号的字词使活动成为推文话题会导致实地参会人数降低。但如今,缺少社交媒体元素的会议活动简直难以想象;推文话题的反而会助推会议活动吸引更多社会关注。同样的逻辑也适用于混合型活动,但混合型活动除了有营销效果之外,还多了实际带来利润的力量,而且还能与更多新目的地探讨合作可能,所以会议组织者应充分利用相关科技。

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