（张广文/ 深圳采访报道・摄影）记者于2025年首届亚太企业年会博览会现场获悉，亚太商务活动行业目前呈现四大新趋势：活动形式更多样化、活动策划者在利用面对面交流实现各种目标变得更加具战略性、目的地和活动供应商必须成为活动策划者的有力合作伙伴，以及对可持续性和负责任活动的关注日益增长。
TTG亚洲传媒集团主编Karen Yue在进行主题演讲时指出，亚洲商务活动行业近年发生显著变化。首先，活动形式变得更加多样化。参与者的期望发生变化，他们更注重时间效能，对跨地域（如跨城市、跨国）活动的决策更为审慎。同时，不再满足于全天讲座式的活动，而是对活动体验的要求更高，希望获得讨论与互相学习的机会，结识新行业专业人士，并通过探索新目的地和环境拓宽视野。基于此，活动策划者必须随之改变，活动形式需要变得更加多元化。
值得注意得是，人们已习惯线上会议，且对工作与生活平衡的追求空前强烈。因此当现阶段商务活动数量增多时，个人便面临多个选择，活动主办方必须确保线下活动极具吸引力，才能说服目标受众从工作和家庭中抽出时间亲临现场。
二、活动策划者更需善于战略性地利用线下互动实现多重目标，如提升组织声誉、开拓新商机、推动跨领域协作等。同时，在制定全年活动计划时，需要考虑更多因素，包括成本上升、投资回报率的严格审视，以及碳排放与可持续发展要求。
三、由于参与者和策划者的要求提高，想要建立持久商务活动产业的城市和国家必须和活动供应商一样不断进化，参与到策划创意的过程中，成为活动策划者的有力合作伙伴。许多亚洲国家政府已意识到举办商务活动的积极影响，成立了专门机构，负责吸引与国家发展战略契合的高质量商务活动，进而显著拉动对旅游消费、周边产业间接支出、就业创造、行业交易增长、知识交流与创新、社区参与、当地经济等，推动国际合作、全球贸易和投资、凝聚跨国积极对话。
预计各国城市之间争夺高规格商务活动的竞争将越来越激烈。会展局除了将提供支持计划降低高质量商务活动的落地难度，更将力求为机构和活动策划者提供更便利的条件，以举办负责任的活动。当中，支持范围包括用于前期考察、场地租赁、酒店费用及VIP接待等的财务补贴，以及协助对接可靠供应商、本地专业演讲者及相关机构、提供买家招募支持等，以丰富活动内容、提升价值，使策划者、赞助商、合作伙伴和参与者多方受益。
四、对可持续性和负责任活动的关注日益增长。日益严格的法律法规要求企业在年度可持续发展报告中披露气候影响相关信息。因此，当机构举办活动时，活动产生的碳排放将被计入其整体碳足迹。越来越多的机构及其活动策划者开始优先选择拥有严格可持续发展政策和举措的目的地及活动供应商，以最大化负责任活动的成效。部分机构甚至已制定可持续发展核查清单来筛选供应商。若环保标准不达标，则无法成为官方指定供应商。
