（钟韵/ 采访报道）许多活动都会一次安排多位演讲者，而在每一位演讲者都超时的情况下，最后一位发言者便成了牺牲品。专家表示，为杜绝此种现象发生，组织者可善用几大技巧，维持活动准时推进，打造更好的参会体验。
很多会议都会一连安排多位演讲者，且每一位讲者多少都会超时。在观众愈来愈疲惫、注意力逐渐耗尽的情况之下，最后一位演讲者就不免在时间和内容上有所牺牲，或者招致观众的不耐。但是，专职作家级演讲者Neen James指出，「活动」是多方参与的一种合作项目，有赖于会议组织者、演讲者、音视频团队、主持人、分会场演讲者、会场员工和观众之间协力推进、一同打造良好的参会体验。因此，演讲者超时，不能单单怪罪任何一方。
但要避免这种情况发生，会议组织者可以善用几种技巧，比如聘请负责会议流程和时间安排的专业主持人；要求主持人向每位演讲人讲明白，超时的后果为何；要求音视频团队，一旦有人超时便把麦克风关闭，或是开始播放音乐（这在娱乐颁奖典礼上很管用）；使用演讲人或是观众可以看得到的计时器（这对于时间短的演讲来说效果很好）；走上舞台，就算演讲者还没讲完也请观众给演讲人鼓掌等。
再从根本上来讲，会议组织者也不应该一次安排太多的演讲者轮番发言，而应从小而精的角度，考虑到观众的注意力及其起来行动的必要性，把活动设计得更合理。此外，组织者也可以在选定演讲者之前，在合约中添加关于严守时间的条款、授权主持人在必要时把演讲者请下舞台、向音视频团队简要说明演讲人超时应采取的措施等，以保持所有活动准时进行，不再互相抢占时间。她强调，在会议当中，时间是最宝贵的资源。所有人都以专业的态度尊重时间，才能一同打造良好的活动体验。
