（张广文/ 采访报道）转眼又到年底各大公司开始筹备年会之际，新西兰旅游局借此机会宣传当地新颖的年会会奖场地，一边种草中国市场，一边提醒企业团队选择年会场地需注意四大关键。
记者从新西兰旅游局驻上海办事处了解到，由于新西兰是世界驰名的电影制作目的地，企业团队在举办年会时，想要有“新”创意，不妨将年会“搬”进电影里，在独一无二的会奖场地之中，打造创意十足又C位出道的年会体验。以新西兰为例，霍比屯最适合两三百人的MICE 团队，其除了拥有44个完整的霍比特洞穴电影保存场景，而且承接会议的区域可以同时接纳750人活动用餐以及1200人鸡尾酒会。同时，可以根据团队需要，在草坪搭建帐篷等，使活动现场更具特色。过去霍比屯曾经接待过中国保险行业300人的晚宴。霍比屯目前还有5位中国导游，旺季中文导游数量更多，举办会奖活动时，不用担心语言障碍。
另一方面，全新的维塔之家工作室去年12月在奥克兰建成开放，是一个非常独特的会奖活动场地。其全天可以接待800人次参观，同时，可以容纳60-300人的主题晚宴、700人的酒会，更有丰富独特的团队拓展活动和会奖体验活动，可供会奖团队选择，让旅游和企业价值观完美融合。维塔之家工作室是一家曾5次获得奥斯卡金像奖的全球领先的电影制作公司，而众多电影如《指环王三部曲》、《霍比特人三部曲》、《金刚》、《阿凡达》、《纳尼亚传奇》等片中的人物设计、模型道具以及视觉特效，均出自于维塔的制作团队，会奖团队可以由向导带领参观工作室内部，包括电影拍摄中使用的原版道具模型、详细的制作过程介绍以及技术人员的工作现场等。
另外，奥克兰市民剧院是当地重要艺术场地，至今仍在上演各种舞蹈和戏剧演出，也是金刚挣脱锁链挣逃离的地方。此独具1929年神韵的雄伟剧院，被装饰成纽约剧院的内部。其宴会厅既有可以容纳70人左右的VIP厅，也有可容纳500人的场地。特别的是，作为全世界7座剧院之一与南半球唯一拥有氛围式剧院建筑风格的会奖场地，可以营造出置身户外，甚至在星空下欣赏戏剧演出的精彩体验。
如何选择年会场地？
新西兰旅游局商务会奖部提醒到，在公司年会进入倒计时阶段，要选择场地必须掌握关键因素，也就是：会议类型与场所搭配、会议室考察与舞台搭建供应商共同进行、关注序厅和大堂的面积，以及了解客房类型和餐厅容纳。
从会议类型与场所搭配来看，研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，如培训中心等宁静场所。而年会的地点选择一般根据员工的意见来定，如当前最受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店等。重大的奖励、表彰型会议则一定要有档次，要引入入胜。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的交通，必须便利。
会议室考察与舞台搭建供应商共同进行方面，会议室的风格需与活动的性质和内容相契合。因此，要了解会议室的基础信息，如尺寸、面积、层高，以及如何分割与合并等。同时，要考虑舞台搭建的面积大小，以计算会议室的实际容量。若会议室不是规整的长方形或正方形形状，在考察场地时最好带上舞台搭建的供应商，以便现场测量场地数据，以更好地设计和规划舞台的位置和尺寸。
考察时可关注序厅和大堂的面积，考虑如何加以利用。会议室序厅和酒店大堂一般用于会议签到台的摆放。会议室序厅也可用作小型展览、茶歇和鸡尾酒会。有些酒店大堂对签到台的位置有严格的限制，需提前与酒店沟通。此外，还要考虑签到处是否有电源接口等可能用到的设施。
此外，不同规格活动需要安排不同客房类型，除了解每家酒店的客房总数和标间数量，各种不同等级的房间有利于安排不同级别的活动参会代表入住。如果VIP较多，更需要了解套房的数量，考察套房的面积和设施。而酒店内部有几家餐厅，尤其是早餐容纳人数都需要提前了解，因为如果会议团大批代表入住同一家酒店，由于会议日程相同，所有人起床用早餐的时间也差不多，因此餐厅能否同时容纳全部参会代表用餐，也是要考虑的问题。
