报销不是未来:业者推差旅支付管理新模式

图/ 上海易旅信息技术有限公司总经理宋健民
利用颠覆报销传统理念的集中支付模式,有业者认为,总是耗费企业大量精力和成本的差旅审批、贴发票和审计等各种流程,将会成为过去式。
 「企业为什么需要报销?与其把精力放在琐碎的流程上,为什么不投入更多精神在有意义的事情上?」上海易旅信息技术有限公司总经理宋健民问到。基于这样的疑问,他介绍,该公司已提出「不用报销」的全新商旅管理概念。
他解释,随着电子发票在各行各业越来越普遍,利用把所有企业差旅相关资源整合、使所有供应商都处于同一平台的系统,便能让企业客户不仅机票(比如利用Airplus),火车票、酒店乃至餐饮都可集中支付。在提前把工作做好的模式下,这种新系统除了彻底解除申请报销的麻烦,还能克服审计过程中常常冒出的「钱到底花去哪里」的难题,以及借系统自动化大幅减少企业管理层做审批的时间。「想想看,如果员工在平时工作中不用花大量时间贴发票、老板不用整天做审批,这是多么美好的未来?这样的未来已经到来。」
宋健民说道,目前此解决方案已和航空公司、商旅支付管理公司、旅游企业和医药公司进行合作。接下来,该公司希望能深入外资企业市场,并分别针对管理层和员工的痛点,使系统进一步完善,帮助企业把效率花在必要的地方,而不是让琐碎的流程把精力都消耗掉。「报销不是未来,」宋健民说道。未来,该系统将借与更多差旅管理业界伙伴的合作,加强面向商旅市场的推广。
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