Tuesday . July 25 . 2017
         
本期TTG China旅业报
TTG-BTmice China
企业旅游报
 
上海迪士尼酷爽一夏
 
 
品牌与产品特色贯穿活动全程
刘欣怡/ 采访报道
 

 

许多知名品牌的新品发布会都会选择在一线城市的国际品牌酒店举办,但是,除了活动内容的创意铺陈外,选择到别于一线城市的旅游目的地举办活动,反而可能突破常规、出奇制胜,成功吸引众多媒体参与及注目。法国知名化妆品品牌娇韵诗2012年的大中华区秋冬新品发布会,就是一个很好的案例。

湖中设计一个娇韵诗品牌标志,利用湖面倒影效果,恰好见到清楚

的品牌倒映在湖面中,营造出主题活动气势。(提供/丽江铂尔曼酒店)


 

 

法国娇韵诗新品上市发布会活动简介

举办时间

20127

参与人数

80

活动挑战

1.      要在2周内把酒店200亩花园内的植物进行分类,并编制带图的植物志进行详细介绍(用以配合活动介绍产品的天然植物成分)。

2.      要将庭院中心青灰色系的石头改为没有强光反射的白色石头

3.      在餐饮及其它相关事项都要发挥创意,以呼应本次产品的主题

4.      利用酒店户外植物,筹备团队建设寻宝活动

亮点摘要

1.      积极配合组织方和当地供货商联系协调,进行会议中心中庭的整体装饰,包括把地面的石粒全部换成白色,以配合娇韵诗的主题颜色。

2.      说明组织方出谋划策,设计有纳西特色的娱乐活动。

3.      餐饮部全力配合组织方的策划构想,设计出带有娇韵诗Logo的甜点以及娇韵诗橙色主题的饮品。

4.      酒店的建筑结构和设计提供了组织方充足的发挥空间,让娇韵诗的品牌特性得以利用会议中心、广场、中心湖、车道以及花园的植物进行展示。

5.      Mr. Clarins及其研发总监提供私人管家服务。

 

丽江铂尔曼酒店市场销售副总监黄晓玲介绍,该酒店所在的城市与地点都与一线城市的商务酒店有很大的不同,要打动客户将活动带出大城市举办,首先要能让他们清楚地了解酒店究竟有什么与众不同之处,也要让客户看见酒店不同于一线城市商务酒店的亮点。

 

因此,酒店的角色不仅是提供场地的供应方代表,更希望能将丽江这个目的地推荐给各界,让更多人知道丽江是一个适合举办活动与会议的目的地。

 

品牌理念契合促成合作

 

最终客户选择丽江铂尔曼酒店作为品牌活动之地点的主因为,该品牌产品概念是以纯天然植物成分萃取做成各种护肤产品,且该品牌也相当重视环保活动,而丽江当地不仅拥有原生态的自然资源,铂尔曼品牌所属的法国雅高集团本身也相当重视对环保相关议题的投入,因此两相结合下便促成这次的合作。

 

此外,丽江铂尔曼酒店建筑也保有了许多本地建筑与文化特色,连酒店会议设施都是依照纳西特色建筑而设计,在此举办活动不仅能呈现出原汁原味的民族特色,也能让受邀远道而来参加活动的人,有耳目一新的感受。

 

2012年7月的娇韵诗新品发布会从接洽、筹备与开会就花了将近4个月时间,酒店销售人员首先将丽江丰富的MICE资源完整地介绍给客户,其次才是酒店可以提供哪些会议与活动上的支持与配合、带客户参观铂尔曼酒店特有的创新会议设施,并从互动中了解客户的需求。而整套新品发布会活动主要之服务内容包括受邀参加人员入住酒店三天两晚、新品发布会、鸡尾酒会、晚宴、晚会演出以及团队建设活动。

 

不断提供创意点子

 

据了解,铂尔曼创新会议精神之一就是 : 要在与客户接洽过程中,不断根据客户需求提供自身场地可利用的创意点子。比如,在酒店的中心位置有一个湖,黄晓玲建议客户可以将晚会表演放至湖边进行,并在湖中设计一个娇韵诗品牌标志,利用湖面倒影效果,恰好见到清楚的品牌倒映在湖面中,与其他自然景色融为一体,更营造出主题活动的气势。

 

因为一个创意小点子,酒店也偕同活动公司多次进行湖面测量,找出一个最佳放置品牌标志的角度与位置,包括夜间LED灯光应该从哪边照射都必须进行多次试验以找出最好的效果;每一个环节酒店都必须要紧密照顾与配合。

 

餐饮团队全力配合

 

此外,另一个铂尔曼品牌创新会议团队精神,即每个部门都必须要全心全力合作,就连酒店的餐饮团队也要一起为活动量身打造符合客户主题的创意餐点。酒店餐饮总监在与客户互动后,也在餐饮中设计出切合娇韵诗新产品元素的菜色,比如当晚酒会所用的鸡尾酒是特别调制的香槟金色款,这是经调酒师事先费心调制出20多款让客户选择,最终找到这款与这次娇韵诗上市新品精华液颜色相同的鸡尾酒,恰可与新产品呼应。

 

而本次新品主打「双生」,成分主要能有油、水之间的组合平衡,达到二合一的护肤功效,因此当晚每道晚宴餐点,都以阴阳调和为主题,每道菜都有两种烹调作法或两种食物搭配,中间再放上品牌标志,让每一个环节都呈现出这次活动想带给媒体的概念。

 


图右/ 餐饮部全力配合组织方的策划构想,设计出活动当晚品牌专属的一系列订制菜色。

图左/ 会议中心中庭把地面的石粒全部换成白色,以配合娇韵诗的主题颜色。


 

本次活动接待还有一项大工程就是筹备团队建设活动,客户希望通过植物寻宝活动让参加媒体认识到该品牌只用天然植物翠取成分的特色。而为了设计与准备这场寻宝活动,酒店工作人员全体动员起来,将酒店户外的所有植物都拍下来,并把每种植物的正确名称、特色、实用价值等一一介绍,制作成一个完整的报告。中间还找了酒店的园林公司与专业植物学家前来协助完成丽江铂尔曼酒店的植物学鉴,结合与娇韵诗产品相关的植物,设计出这次植物寻宝活动的题目与路线,酒店工作人员再配合将所需的植物相关介绍标示在酒店园林里。

 

虽然整场活动仅数小时,但酒店在配合过程中也付出相当大的人力与时间。

 

魔鬼就在活动细节中

 

要让一场活动完美进行,即便是一点小细节也不能忽略。黄晓玲回忆与客户共同策划活动的过程中,在场地布置的环节就与活动方开会进行多次讨论。

 

例如,原来庭院中心是按照酒店风格铺满青灰色系的石头,由于该品牌产品包装的主色调是以白色与红色为主,为了切合品牌形象,特别将所有石头全部换成白色石头。但即便是白色石头也不能乱选,由于丽江海拔较高,白天阳光紫外线较强,担心全白色石头在阳光直射下会产生类似雪地强光反射,让客人视线不舒适,故活动组织方与酒店一起找寻多种不同白色色调的石头搭配,这些原材料全部都是从外地运至酒店。

 

此外,在品牌发布会现场,客户还特别设计了一道玻璃制作的水油墙,作为本次新产品的放大版,让参加媒体可以对整个产品制作过程、成分与概念一目了然。黄晓玲解释道,由于丽江海拔高度较高,当地空气压力都与平地有所不同,因此酒店也协助客户在制作此项巨型道具前进行各种压力平衡测试,以确保成品制作完成到运送至丽江酒店布置时,不会因外力物理现象发生意外。

 

诸如此类可能发生的插曲,都是酒店作为场地提供方不可忽视的细节。

 

也由于每一阶段与客户的仔细沟通与互动,造就了这次完美的合作,这也是充分展现丽江铂尔曼创新会议团队对每一场到此举办活动的重视。

 

黄晓玲总结道,作为非一、二线城市的酒店,要吸引客户将活动带出大城市,酒店团队就必须要比大城市的商务型酒店更费心思,其也希望通过每场活动的经验积累,能造就更多成功的活动案例。

 
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