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融合各方经验 打造符合中外期待的时尚活动
锺韵/采访报道
 

 


 一次中外合作的精采时尚活动。

图左为天津瑞吉金融街酒店市场销售总监蒂亚戈·萨门托(左1)、

意大利新锐时装设计师(左2~4)、天津瑞吉金融街酒店总经理Paul Cunningham(右1)

(图片提供/天津瑞吉金融街酒店)


 

 

        借展现意大利时尚的机会,天津得以与北京、上海一般走在潮流尖端,并以适宜举行大型国际活动的现代城市之姿,跃上世界舞台。但中外团队的磨合着实不易,成为活动是否顺利举行与否的关键。

 

 

Case Study| 天津首届意大利时装周

活动日期

20125

活动地点

天津瑞吉金融街酒店

参与人数

含设计师、买家、媒体以及天津、北京的时尚社交领导者在内,共270人参与此次盛会。

活动挑战

1.由于鸡尾酒晚宴在空中花园举办,成功与否很大程度的要看天气状况是否配合。

2.由于在天津举办时装周是前所未有的尝试,也是四个承办单位第一次合作,使得活动前期的计划和沟通协调格外重要。

3.承办者多,意见也方方面面。尤其中外想法不同,期待也不同,如何定案就是一大学问。

 

        天津和意大利有很长的渊源,从百年前意租界开始,意大利文化、饮食、时尚就注入这个北方的海港城市。至今,天津的建筑设计风格、城市氛围还弥漫着意大利气息。因此,2012年5月的最后一周,天津瑞吉金融街酒店和意大利BRIDGE IT文化协会、顾莱博文化传播和天津本地媒体合作把意大利设计师带到天津,共同举办意大利时装周。

 

        意大利时装周为期5天。期间,在T台上展示的有来自罗马、巴勒莫和那不勒斯的三位意大利新锐设计师和历史悠久的中国原创品牌瑞蚨祥世家。包含设计师、买家、媒体以及天津、北京的时尚社交领导者在内,共270人参与此次盛会。购票入场者除了时尚名流外,也有许多定居京、津和来此旅游的国际人士。

 

活动内容

 

        在酒店18层顶楼的美钻宴会厅举行的高动感走秀于周末举行,为期两日;由香槟仪式拉开序幕,并在空中花园的晚餐和鸡尾酒会后结束。在前期的三天中,主办单位并安排了各式活动,如,由设计师带着客人到天津的精品店购物,为时尚穿搭提供专业建议;在意租界的意式餐厅品尝正宗美食美酒;还有时尚街拍、快闪走秀等。

 

        意大利时装周期间,瑞吉酒店也特别推出了十组含一晚住宿和一小时设计师私人时尚咨询的套餐。他们设了专门的时尚咨询房间,让设计师依据客人的身材和风格,给予一对一建议,并现场绘制适合客人的服装设计草图。十组套餐在网站上一推出即售罄,并获得很好的反响。由于限量发售,酒店得以为客人及设计师找到最合适的咨询时间,同时保证产品质量。

 

挑战1:不可预测的天气

 

        为使宾客惊艳,瑞吉在餐饮上下足了功夫。他们提供了设计良好的鸡尾酒晚宴,也就是在让服务员在宾客间穿梭供应红/白葡萄酒、软饮料和足以让宾客吃饱的咸、甜、冷、热开胃小菜。由于鸡尾酒晚宴在空中花园举办,成功与否很大程度的要看天气状况是否配合。

 

为避免长时间的准备和现场宾客高昂的兴致因下雨毁于一夕,瑞吉做好了应急预案,事前就做好把晚宴摆设、菜品等移至美钻宴会厅里的演练;若雨点真的落下,才不至措手不及。

 

天津瑞吉金融街酒店市场销售总监蒂亚戈·萨门托(Tiago Sarmento)笑道,「走秀的第一天,外头确实全天都下着雨。到第二天鸡尾酒晚宴开始一小时之前,雨却神奇地突然不下了!真的很幸运。雨实时停止,让我们刚好避开了一个潜在挑战。不过因为做好了应急预案,我们才没有兵荒马乱,能够镇定的让活动顺利进行。」

 

挑战2:四个中外团队的合作

 

        为举办此活动,承办方花了长时间做了大量的计划和准备。萨门托介绍,从年初开始,各单位就开始沟通活动举办适宜。不仅意大利BRIDGE IT文化协会特地来华做现场勘查,为准备餐饮、设计票根和影音设备的现场装置、接待设计师等,瑞吉酒店的前期筹备工作也一直持续至5月底活动结束,为时近半年。

 

由于在天津举办时装周是前所未有的尝试,也是四个承办单位第一次合作,使得活动前期的计划和沟通协调格外重要。瑞吉酒店在其中扮演的主要角色是四个团队的工作协调者。

 

因为工作内容繁杂、参与者多,每一个单位就其具体负责的工作须有良好的认识,这是非常重要的。作为协调者,瑞吉酒店从年初就开始安排各承办者定期开会。至活动前两个月,会议更为密集,平均每周做一次工作进度报告,并为下一周工作内容定下计划和完成目标。

 

挑战3:众口难调

 

        承办者多,意见也方方面面。初期会议主要是确立活动如何进展,比如,是一天做一个设计师的秀,还是2天做多个?活动该做3天还是6天?时间应定在平常日大家下班之后,还是定在周末?意大利团队对时尚走秀的要求是什么? 如何同时满足当地市场的预期?把国际盛事带到国内市场,如何达到既有国际感又符合国内口味的平衡?

 

        如何定案?是一个有意思的过程,而拍板关键是融合。萨门托举例,原本时装周只安排了意大利时装的走秀。但是在考虑了本地情况之后,他们决定同时展现中国本土品牌,因此邀请了瑞蚨祥世家加入。

 

        即使是饮食方面,也要注意。瑞吉从开业8个月来举办的各种婚宴和企业活动中发现,很多宾客对中、西式菜肴都有品尝的兴趣,因此鸡尾酒晚宴的开胃小菜,他们便让德籍和中国主厨共同发挥创意、参与制作。

 

        最终,透过意大利团队分享对国际时装秀的专业知识、来自瑞士的顾莱博文化传播分享在中国十年的经验以及天津当地媒体分享对本地市场的了解,他们得以在6个月之中把原始雏形慢慢塑造成最终的定案。

 

效益

 

        举办大型活动通常能为酒店带来经济收益,或是让员工技能得到提升。瑞吉酒店从这次经验中得到了什么?萨门托说到,由于瑞吉是高端品牌,员工加入时经历过严格的训练,因此技能再上升的空间已较为有限。经济方面,瑞吉确实也有收获,但是这并不是举办此活动的重点。

 

        举办国际时尚活动为瑞吉酒店产生的最大好处是,奠立了其在天津高端、时尚场所的领导地位,成为精英企业举办活动的首选场地和引领潮流的高端动态焦点。同时,把天津推到中国时尚的尖端,也有助城市未来吸引更多时尚活动。

 
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